U lanciu ufficiale di a funzione di l'accordu di Procura in u sistema d'ispezione territuriale "Sportellu Unicu" di u cummerciu internaziunale hè un passu significativu versu u rinfurzamentu di a facilitazione di u sdoganamentu è hà un impattu prufondu nantu à u travagliu d'ispezione è di dichjarazione di quarantena di l'agenti d'esportazione.
Cambiamentu di u Core:In u sistema d'ispezione territuriale "Sportellu Unicu", uAccordu di Procura Elettronicahè diventatu un prerequisitu obligatoriu per a dichjarazione. S'ellu ùn ci hè micca un accordu di procura in linea validu trà l'imprese pertinenti, u sistemaùn emette micca automaticamente u registru elettronicu(eccettu temporaneamente per l'applicazione di imballaggio per merci periculose per l'esportazione).
Impurtanza di u registru elettronicu:U Registru Elettronicu hè un documentu cruciale per a dichjarazione è u sdoganamentu di l'esportazione di merci. Senza ellu, e merci ùn ponu esse nurmalmente dichjarate per l'esportazione. Dunque, stu cambiamentu hà un impattu direttu nantu à u bon funziunamentu di l'attività.
Cambiamenti Specifici è Impatti nantu à u Travagliu di Dichjarazione di l'Agente d'Esportazione
1. Cambiamentu fundamentale in i preparativi di pre-dichjarazione
Passatu:Forse hè necessariu solu a raccolta di lettere di procura in carta, o assicurà e registrazioni currette di a relazione durante a dichjarazione.
Avà:Hè ubligatoriuprimarealizà l'ispezione è a dichjarazione di quarantena per assicurà chì tutte e parti pertinenti anu cumpletatu a firma in linea di l'accordu di Procura Elettronica nantu à a piattaforma "Unique Window". Stu compitu deve esse guidatu è incitatu da voi (l'agente) per chì i vostri clienti u compianu.
2. Bisognu di distingue chjaramente i tipi d'imprese è di firmà l'accordi currispondenti
Duvete determinà quale parti anu bisognu di firmà accordi secondu u tipu di dichjarazione. Questu ùn hè più un vagu "avè una delegazione hè abbastanza", ma richiede precisione riguardu à i roli specifichi di l'impresa.
Scenariu Unu: Ispezione di e Merci in Uscita è Dichjarazione di Quarantena (U più Cumunu)
● Accordi richiesti:
- Accordu di procura trà uUnità di candidatuè uSpeditore.
- Accordu di procura trà uSpeditoreè uUnità di pruduzzione.
Esempiu d'illustrazione:
(1) Voi (Specialista in duana A) agite cum'èUnità di candidatu, chì rapprisenta una sucietà cummerciale (Cumpagnia B) per esportà un lottu di merci prudutte da a fabbrica (Fabbrica C).
(2) Ruptura di a relazione:
Unità Richiedente = Agente Doganale A
Speditore = Cumpagnia B
Unità di pruduzzione = Fabbrica C
(3) Avete bisognu di assicurà a firma di:
Agente duganale A ←→ Cumpagnia B (L'unità richiedente delega à u mittente)
Cumpagnia B ←→ Fabbrica C (U speditore delega à l'unità di pruduzzione)
Scenariu dui: Dichjarazione d'imballu di merci periculose per l'esportazione
● Accordi richiesti:
- Accordu di procura trà uUnità di candidatuè uFabbricante di imballaggi.
- Accordu di procura trà uUnità di candidatuè uUnità d'utilizatore di l'imballu.
● Esempiu d'illustrazione:
(1) Voi (Specialista in duana A) agite cum'èUnità di candidatu, dichjarendu l'imballu utilizatu per i prudutti (merci periculose) per una impresa chimica (Cumpagnia D). L'imballu hè pruduttu da a Fabbrica E è hè caricatu da a Cumpagnia D stessa.
(2) Ruptura di a relazione:
Unità Richiedente = Agente Doganale A
Fabbricante di imballaggi = Fabbrica E
Unità d'utilizatore di imballaggio = Cumpagnia D
(3) Avete bisognu di assicurà a firma di:
Agente di duana A ←→ Fabbrica E(L'unità candidata delega à u fabricatore di imballaggi)
Agente di duana A ←→ Cumpagnia D(L'unità candidata delega à l'unità utilizatore di imballaggio)
Nota:Stu scenariu ùn hè micca temporaneamente affettatu da a nova regula, ma hè fortemente cunsigliatu di operà secondu stu standard in preparazione per esigenze future o regulamenti doganali lucali supplementari.
1.U rolu di l'agente passa da "esecutore" à "coordinatore" è "revisore"
U vostru travagliu include avà aspetti cruciali di coordinazione è revisione:
● Cuurdinamentu:Avete bisognu di spiegà e nuove regulazioni à u speditore (u vostru cliente direttu) è guidallu nantu à cumu compie a firma di l'accordu cù a so fabbrica di pruduzzione nantu à u Sportello Unicu. Questu pò implicà a furmazione di i vostri clienti.
● Recensione:Prima di ogni dichjarazione, duvete cunnettassi à u Sportello Unicu, andà à u modulu "Accordu di Procura", ècunfirmà chì tutti l'accordi richiesti sò stati firmati in linea è sò in un statu validuQuestu duveria diventà un passu ubligatoriu in a vostra nova Procedura Operativa Standard (SOP).
2.A capacità di cuntrollu di u risicu hà bisognu di esse migliurata
● Chiarificazione di a Responsabilità: A firma di l'accordi elettronichi documenta a relazione di delegazione in u sistema duganale, chiarificendu e relazioni giuridiche. Cum'è agente, avete bisognu di assicurà chì u cuntenutu di l'accordu sia precisu.
● Evità l'interruzzione di l'attività:Sè u Registru Elettronicu ùn pò esse generatu per via di accordi micca firmati o errori di firma, questu pruvucarà direttamente u bloccu di e merci in u portu, cù spese supplementari di demurrage, spese di detenzione di container, ecc., chì portanu à lagnanze di i clienti è perdite finanziarie. Duvete mitigà in modu proattivu stu risicu.
Guida d'azione per l'agenti d'esportazione
- Amparate subitu e procedure operative:Scaricate è studiate attentamente u capitulu nantu à "Accordu di Procura" in u manuale d'usu di l'edizione standard "Speciale Sportello". Familiarizatevi cù tuttu u prucessu di firma in linea.
- Aggiurnà e Notificazioni di i Clienti è i Modelli di Accordu:Mandate notifiche formali à tutti i clienti esistenti è potenziali chì spieganu sta nova regulazione. Pudete creà una guida operativa simplice o un diagramma di flussu chì istruisce i clienti (speditori) nantu à cumu firmà accordi cù e so fabbriche di pruduzzione.
- Revisione di e Liste di Verificazione di u Travagliu Internu:Aghjunghjite una tappa di "Verificazione di l'Accordu di Delegazione di l'Autorizazione" à u vostru flussu di travagliu di dichjarazione d'ispezione. Prima di presentà una dichjarazione, u persunale designatu deve verificà chì tutti l'accordi sò in vigore.
- Cumunicazione Proattiva:Per e nuove delegazioni, dumandate è cunfirmate in modu proattivu infurmazioni cum'è "Unità Richiedente", "Speditore", "Unità di Produzione", ecc., dopu avè accettatu l'ordine, è iniziate subitu u prucessu di sollecitazione di a firma di l'accordu. Ùn aspettate micca finu à pocu prima di a dichjarazione per trattallu.
- Aduprà e Clausole d'Esenzione (Cù Prudenza):Attualmente, l'applicazioni di imballaggio di merci periculose per l'esportazione ùn sò micca affettate temporaneamente, ma hè megliu seguità e nuove regule, postu chì e pulitiche ponu esse aggiornate in ogni mumentu, è l'operazioni standardizate ponu riduce a probabilità di errori.
In riassuntu, sta funzione realizza l'elettronificazione, a standardizazione è a validazione forte di e relazioni di delega per e dichjarazioni d'ispezione è di quarantena. Cum'è agente d'esportazione, u vostru cambiamentu principale si passa da a semplice "gestione di e procedure per contu" à diventà u "centru di coordinazione è u centru di cuntrollu di i risichi" per tutta a catena di dichjarazione. Adattassi à stu cambiamentu vi aiuterà à migliurà u prufessionalisimu di u serviziu, à evità i risichi operativi è à assicurà l'esportazione senza intoppi di e merci di i vostri clienti.
Data di publicazione: 24 di nuvembre di u 2025