Soluzione cumpleta per u sdoganamentu di i broker duganali durante fusioni, acquisizioni è cambiamenti di nome d'impresa (universale naziunale è transfrontaliera)

I. Regole fundamentali (devono esse seguitate da i broker di duana)

1. L'unità operativa è u destinatariu/mittente nantu à u furmulariu di dichjarazione in duana devenu esse cumpletamente coerenti cù u nome registratu in Duana.

2. Dopu à un cambiamentu di nome d'impresa, a registrazione duanera deve esse aggiornatain 30 ghjorni(Ordinanza di l'Amministrazione Generale di e Dogane n. 253).

3. Periodu di transizione: Svuotate tutte e merchenzie sottu u vechju nome prima di passà à u novu nome; ùn mischiate mai i nomi vechji è novi.

4. Fusioni è acquisizioni transfrontaliere:L'entità naziunale deve seguità e regule di a duana cinese per i cambiamenti; l'entità straniere affettanu solu i documenti, micca a dichjarazione duaniera.

II. 3 Scenarii più cumuni di "Nomi vechji è novi incoerenti" + Procedure standard per i broker di duana

Scenariu 1: A duana hè stata aghjurnata à u novu nome, ma a bolla di trasportu (B/L) / u manifestu mostra sempre u vechju nome

Prublema:U destinatariu di u manifestu hè un nome anticu; U nome registratu in duana hè un nome novu → incoerenza di u sistema, ùn si pò liberà.

Prucedure di u broker di duana:

1.Priurità: Mudificà u manifestu(u più veloce è u più stabile). Cuntattate a cumpagnia di navigazione / a cumpagnia aerea per rivedere u destinatariu di u manifestu à u novu nome.

2.Sè l'emendamentu hè troppu tardu(orariu strettu / digià ghjuntu)U broker di duana presentaPacchettu di 3 documentiper a revisione di u manuale di a Dogana:

• Certificatu di cambiamentu di nome (appostu cù sigillo industriale è cummerciale)

• Licenze cummerciale vechje è nove

• Dichjarazione di e circustanze + lettera di garanzia (mudellu di broker)

• Dopu l'approvazione di a duana,dichjarà sottu un novu nome cù documenti di supportu per a liberazione.

Scenariu 2: A duana ùn hè ancu stata aghjurnata à u novu nome, u cliente vole dichjarà sottu à un novu nome

Prublema:U cliente hà rinuminatu ma ùn hà micca cumpletatu u cambiamentu duaniere → l'usu direttu di u novu nome resultarà in un rifiutu.

Prucedure di u broker di duana:

1. Rifiutà fermamente a dichjarazione sottu à un novu nome.

2. Cuntinuà à sdoganà tutte e merci in transitu / micca liberatesottu à u nome anticu.

3. Guidà simultaneamente u cliente attraversu:

Cambiamentu industriale è cummerciale → registrazione di u cummerciu esteru → nova incisione di sigilli →Cambiamentu di e duane(Finestra unica).

4. Aduprate u novu nome solu dopu chì u cambiamentu hè cumpletatu.

Scenariu 3: Entità cambiata dopu à fusione è acquisizione, a vechja sucietà serà radiata / fusa

Prublema:U vechju nome serà invalidatu, u novu nome serà registratu, ma i vechji cuntratti / i vechji certificati di registrazione esistenu.

Prucedure di u broker di duana:

1. Fornite:Accordu di fusione è acquisizione + certificatu di fusione per assorbimentu + avvisu di appruvazione industriale è cummerciale.

2. Permessi doganali:

• Dichjarà sottunovu nomecùvechji documenti

• Allegate "dichjarazione di fusione di entità / cambiamentu di nome"

• Per u manifestu cù u nome anticu: listessu cum'è sopra –mudificà u manifestu o presentà documenti per a liberazione manuale.

III. SOP pratica per i broker di duana (passu à passu)

1) Prima di u cambiamentu di nome: Transizione fluida (a più sicura)

• Sdoganà tutte e merci in transitu, micca liberate è ghjuntesottu à u nome anticu.

• Unificà cuntratti, fatture, liste d'imballaggio, bolle d'offerta è procure sottuvechju nome.

• Ricullà in anticipu: certificatu di cambiamentu di nome, nova licenza cummerciale, accordu di fusione è acquisizione (sigillatu).

2) Durante u cambiamentu di nome: Aghjurnamentu di a duana (u broker di duana pò trattà per contu)

• Sportello Unicu → Qualificazione di l'Impresa → Registrazione di u Broker Doganale →Mudificà.

• Caricà: nova licenza cummerciale, certificatu di cambiamentu di nome.

• Aghjurnamentu simultaneu:

• Carta IC E-Port

• Manuali / libri contabili / pagamentu di l'impositu consolidatu / garanzie

•Cuntinuà à dichjarà sottu u vechju nome finu à chì u cambiamentu sia cumpletu.

3) Dopu à u cambiamentu di nome: Usu ufficiale di u novu nome

• Da u ghjornu dopu à u cumpletamentu: Tutte e dichjarazionisottu à un novu nome.

• Per i vechji documenti micca sanciti: Allegatecambià i materialiè dichjarà sottu un novu nome per a liberazione.

• L'esportazioni devenu assicurà:Dichjarazione = Manifestu = Cunsistenza B/L.

IV. Lista di cuntrollu di i documenti richiesti per i broker di duana (da dumandà à u cliente)

1. Avvisu d'approvazione di cambiamentu di nome

2. Licenze cummerciale vechje è nove

3. Ricevuta di cambiamentu di registrazione duaniera

4. Accordu di fusione / M&A (pagine chjave sigillate)

5. Dichjarazione di circustanze (mudellu di broker)

6. Lettera di garanzia (per u manifestu cù u nome anticu)

7.Ricevuta di cambiamentu di a carta E-Port

In riassuntu, e fusioni è acquisizioni è i cambiamenti di nome sò gestibili. Durante u periodu di transizione, l'approcciu più sicuru per i broker di duane hè:Aduprate u vechju nome quandu hè pussibule prima di l'aghjurnamentu cumpletu di a ducumentazione; una volta chì i cambiamenti cumincianu, aduprate ricevute o depositi per sdoganà e merci è evità dichjarazioni furzate.